每天忙忙碌碌,從周一忙到周五,甚至周末兩天還要加班。每天有做不完的工作,日復一日,年復一年,眼睛一睜一閉,在這個崗位上已經干了N年,似乎工作沒少做,卻感覺沒啥能力,真的想換工作跳槽了,舉目四望,好像哪兒都去不了,只能窩在原地,繼續苦逼,這種感覺太讓人絕望了。
你每天做重復的工作,日復一日,一遍一遍,那有沒有停下來,做回顧和思考,哪些是你做的好的地方?哪些需要改進?自己有哪些壞的習慣影響到了工作效率和工作的條理化——其實這些都是對于工作經歷的總結與回顧,是將那些重復的工作轉化為能力的過程。
那我們如何避免職業經歷變成職業經過,沒有能力的增長呢?這里給到大家的一個建議,就是定期做回顧和調整。
相信很多人都知道PDCA循環,在管理領域應用的非常廣泛。它最早是由美國質量統計控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質量管理專家戴明改進成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環”。
其實它是一個管理循環,從計劃-設計-檢查-執行的全過程。同樣,今天想教大家把這個應用到職業能力的培養與發展中。
其實那些覺得工作做完沒啥收獲的同學,是在檢查、回顧這個環節漏掉了。所以,可以具體做下面的這幾件事情:
1、每天為自己定出來10分鐘的時間,手機靜音、qq下線、微信勿擾。
2、把今天具體的工作內容整理成表格或是文檔;
3、 回顧一下,工作中的問題以及自己是如何處理和解決的。比如,領導讓你在一天之內做個新產品的客戶演示PPT,但你以前的PPT完全拿不出手,這事兒對你來 講難度太大了,你最后對付著給弄完了,領導說還行。那好,在當天(注意,最好是當天),請做個回顧記錄,你是如何完成的,把過程記錄下來,是通過學習(抄襲了優秀的模板還是自行研發)還是外包完成(請別人代做某部分內容合作完成),在過程中學會了什么,哪方面需要提升,形成回顧文檔。
4、當回顧文檔和工作內容文檔形成后,每過一段時間做一個梳理,看看自己在哪些方面是做得又快又好(核心競爭力),哪些方面喜歡卻完不成(能力提升區,重點要花時間去學習成長的),哪些方面打死都不想干努力也做不好(盲區—下次求職這類工作內容多的工作就別去了)。
5、根據記錄做每天工作內容的調整,時間和精力上的投入程度、工作 完成后的成果反饋都會有一個整體系統的記錄。
這樣堅持做一段時間之后,你會形成一個類似“產品性能-使用說明書“樣的東西,關于你自己的。
“言之無文,行而不遠“。能力發展也同樣如此,可呈現、可查閱的文檔記錄和能力記錄,會讓你有種收獲感,將那些日常工作中的無形投入變成有形的可見的能力提升。其實就是一種“蓋章-收錄-入庫“的感覺。
按照這樣的方法,把工作的回顧這個部分補上,久而久之你會對自己的能力發展越來越有感覺,越來越清晰的知道自己擅長的方面是什么,越來越有自信和對自己職業發展的掌控感。