1. 如何正確應對媒體的電話采訪?
A、立即將電話交給當時餐廳最資深的管理組接聽。
B、禮貌對答,了解采訪者的身份(電視/電臺/報紙名稱及部門)及采訪目的和顧客投訴的內容,并取得對方的聯系方法,告知回復時間。
C、填寫媒體采訪聯系單。(附上餐廳對顧客投訴事實的核查)
D、報備主管及危機小組,以便及時回復。
2. 若媒體的電話采訪,是因為有顧客投訴引起,應如何應對?
A、立即將電話交給當時餐廳最資深的管理組接聽。
B、禮貌對答,了解采訪者的身份(電視/電臺/報紙名稱及部門)及采訪目的,并取得對方的聯系方法,告知回復時間。
C、報備主管及危機小組,以便及時回復。
應該:“您好,請問您是哪個報社/電視臺/電臺的?”
“非常感謝您的關注,我們公司有專人負責這件事,您能否留下您的聯系方式,我會盡快報備我的主管和此事的負責人,他會盡快與您取得聯系,并給您作好相關的解釋工作。”
不應該:“對,有這回事,事情是這樣的……”(不了解對方的背景,并且隨便發表言論)
3. 接到電話采訪后,應及時做好哪些工作?
A、留下對方的身份及聯系方式。
B、了解采訪目的。
C、報備主管及危機小組,及時給予媒體回復。